פנו זמן קבוע לכתיבת העבודה

אל תכתבו רק כשמתפנה זמן. קבעו לעצמכם זמן מוגדר בשבוע שבו תעסקו במשימות הקשורות לכתיבת העבודה הסמינריונית. שריינו את הזמן הזה ביומן והימנעו ככל שניתן מביצוע שינויים. הזמן הקבוע יאפשר לכם ולכן לשמור על שגרת כתיבה ולהתמיד בתהליך.

קל יותר להתמודד עם משימות קטנות, לכן מומלץ לפרק משימה גדולה למספר משימות קטנות ומעשיות. למשל את המשימה של קריאת מאמרים, ניתן לפרק למשימות קטנות יותר כמו קריאת מאמר X וקריאת מאמר Y. את המשימה של כתיבת העבודה ניתן לפרק למשימות קטנות כמו: כתיבת פרק המבוא, כתיבת פרק הסיכום וכו'.

הקציבו לכל אחת מהמשימות הקטנות את הזמן המתאים לביצוע. חשוב שהזמן שיוקצב יותאם לגודל המשימה. למשל קריאת מאמר ארוך באנגלית אולי תדרוש זמן רב יותר מקריאת מאמר קצר בעברית. הבחינו בין משימות טכניות (כמו ארגון הרשימה הביבליוגרפית) למשימות קוגניטיביות (כמו קריאה וניסוח) שדורשות זמן רב יותר. תוכלו להיעזר ב”טכניקת פומודורו”.

צרו רשימת משימות וציינו לעצמכם גם את הביצוע שלהן! סיימתם כתיבת פרק? קראתם את המאמר? כתבו לעצמכם "בוצע" / סמנו V /😊 . ציון השלמת המשימה מאפשר לראות את ההתקדמות ויוצר מוטיבציה להמשיך בביצוע המשימות הבאות.

התחלתם באחת ממשימות הכתיבה? עסקו רק במשימה שהוגדרה והימנעו ממצבים שמסיחים את הדעת. השקיטו את הטלפונים הניידים, אל תענו להודעות וואטסאפ, ושבו בסביבה שקטה שתהיה נקייה מהפרעות ותאפשר לסיים את משימת הכתיבה בזמן שהוקצב לה מראש.

כמו בכל לוח זמנים, גם בלוח הזמנים של כתיבת העבודה ייתכנו שינויים (משימות נוספות שהתווספו, משימות שלא בוצעו בזמן בגלל סיבות שלא תלויות בכם וכו’). לכן כדאי לרווח את הזמן בין המשימות, להשתדל לא לדחות אותן ובעיקר לא להשאיר משימות לרגע האחרון.