לפני תחילת הסמסטר, מומלץ לשלוח מייל אישי לסטודנטיות והסטודנטים בקבוצה. אפשר להיעזר לשם כך באנליטיקות הלמידה. במייל תוכלו להציג את עצמכם בקצרה ולהזמין את הסטודנטים והסטודנטיות למפגש הראשון. הדגישו את התועלת בהגעה למפגש, ובקשו לעדכן אתכם במידע רלוונטי שחשוב שתדעו לקראת הלימודים בקורס או בשאלות שמעסיקות אותם לקראת הלמידה בקורס. במפגש הראשון נסו להתייחס לכך ככל שניתן. ראו כאן הצעה לנוסח של המייל המקדים.

חשוב לפרט על ההתאמות שבוצעו בקורס ובה בעת לענות על השאלות שהסטודנטים שלחו אליכם מראש. התייחסו לנושאים הבאים: מה הן מטרות הקורס, מהן דרישות הקורס – תוך הדגשת ופירוט ההתאמות שבוצעו בקורס המקוצר. מה הם משאבי הלמידה העומדים לרשות הסטודנטיות והסטודנטים (ספרי לימוד, אתר הקורס, הקלטות, סרטונים), טיפים להצלחה בקורס, ערוצי התקשורת איתנו והמחויבות שלנו לתמיכה. חשוב לעדכן את הסטודנטיות והסטודנטים במגוון ערוצי התמיכה של האוניברסיטה הפתוחה, ובהתאמות המיוחדות למשרתי ומשרתות כוחות הביטחון וההצלה, ונפגעי המלחמה. אפשר לעשות זאת באמצעות הצגת שקופית. רצוי להשאיר זמן מספיק לשאילת שאלות שמעסיקות את הסטודנטים.

כבכל סמסטר, בפתח המפגש הציגו את עצמכם. מומלץ להתייחס גם למצב הקשה שחווינו ושעודנו חווים, ולשלב מסרים מחזקים ומעודדים על הבחירה להתחיל ללמוד או לחזור אל ספסל הלימודים. ראו כאן דוגמה אפשרית. ככלל, ההמלצה היא לא לפתח שיח ארוך על המצב, ועל המצב הרגשי שכל אחד ואחת שרויים בו. לצד זאת, רצוי להכיר במאפיינים הייחודיים של הסמסטר הזה וכן בהתמודדות מרובת האתגרים הנדרשת מהסטודנטים.

כאמור, מחקרים בתחום הטראומה והמשבר מדגישים את חשיבות התמיכה החברתית. לכן כדאי ליצור ככל הניתן תחושה של ביחד. אם הקבוצה קטנה, אפשר לערוך סבב היכרות קצר: מהיכן אתם בארץ (מידע זה יעזור לכם לדעת מי מהסטודנטים גרים באזורי עימות או אולי נאלצו להתפנות מביתם), מה לומדים, היכן עובדים (ייתכן שתוכלו להיעזר במידע זה במהלך הקורס), וציפייה אחת מרכזית מהלמידה בקורס.

אם הקבוצה גדולה, בקשו מהמשתתפות והמשתתפים לכתוב בצ'ט התייחסות לנקודות אלה או לאחרות.

בתקופות מלחמה או עימות, הרוחות לוהטות. בקלות יכול להיות מצב שבו שיח על המתרחש יזלוג למרחב הכיתתי גם אם אין לו קשר ישיר לנושאי הקורס, וכל שכן אם נושאי הקורס עוסקים בסוגיות "נפיצות". יש לקחת בחשבון שבכיתה נמצאים סטודנטיות וסטודנטים שונים זה מזה בהתייחס למצב: מעגלי אובדן, חשיפה לאינפורמציה, חרדה, עמדות ודעות. תנו תוקף לשונות בינינו והגדירו בבירור את נורמות השיח בכיתה. ראו מידע נוסף כאן.

בסיכום השיחה מומלץ לחזור על הערך בלמידה בתקופה זו וכן על תרומת הקורס מבחינה אקדמית ואישית לכל אחת ואחד.

את השיחה סיימו במסר מחזק שמדגיש את המשותף ומעודד חוסן. לדוגמה: "כולנו כאן במטרה משותפת ללמוד את הקורס, ואני מאמינה ביכולת של כולנו לעשות זאת בצורה מוצלחת. אני כאן עבור כל אחת ואחד מכם, ואני מעודדת אתכם להיות גם אחד בשביל השני. אני מאחלת לכולנו סמסטר מוצלח ומעניין, שיאפשר לנו לשכוח, לפחות לפרק הזמן של המפגש, את מה שקורה בחוץ. בואו נתחיל".